桂林技师学院购买社会服务用车项目

询价公告

我院拟就“桂林技师学院购买社会服务用车项目”进行询价，现向桂林市区有意参与的公司征求询价意向，欢迎符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：

一、项目要求

（一）车辆类型及数量

1.轿车：≥2辆，车型为B级及以上（如凯美瑞、帕萨特等同级车型），车龄≤3年，行驶里程≤5万公里，配备空调、GPS 导航、倒车影像等基础设备。

2.商务车：≥2辆，车型为7座 MPV（如别克GL8、传祺M8等同级车型），车龄≤3年，行驶里程≤5万公里，需配备独立空调、车载充电接口。

3.特殊说明：供应商需在报价文件中列明具体车型、发动机排量、座位数等信息，车辆需为供应商自有或合法租赁（提供行驶证或租赁合同复印件）。

（二）服务范围

1.长途差旅：桂林市以外的公务出行，单次行程≥100公里。

2.活动保障：学院大型活动（如招生宣传、校企合作调研等）用车，需根据甲方需求提前调配车辆。

（三）服务内容及费用垫付机制

1.用车场景与费用类型

日常通勤/长途差旅：车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等相关费用，均由供应商（乙方）先行垫付。

2.操作流程

（1）驾驶员每次出车前，需在甲方《用车登记表》中记录起始里程、油表读数；
（2）用车结束后，驾驶员凭当日有效票据（燃油发票需注明加油时间及里程，过路费票据需）经甲方相关工作人员审核无误后向乙方申请垫付；
（3）乙方需在收到票据后24小时内完成审核并向驾驶员支付垫付费用。

（四）费用结算规则

1.周期：每个季度，乙方向甲方提交未结算的用车费用汇总表，内容包括：

（1）每辆车的行驶里程、燃油消耗量、过路费金额、停车费金额；

（2）附原始票据原件（燃油发票需为增值税专用发票，过路费需为 ETC 电子发票或财政监制票据）。

2.审核与支付：甲方在30个工作日内完成票据核验，确认无误后，将能耗通行费与车辆租赁费合并支付至乙方指定账户。

3.特殊情况：（1）长途跨市任务中，若无法及时取得票据，驾驶员需通过拍照等方式留存消费凭证，经甲方用车部门负责人签字确认后，乙方可先行垫付，票据补寄时限不得超过任务结束后7日。（2）若票据丢失或信息不全（如燃油发票未注明车牌号），甲方有权不予结算该笔费用。

二、供应商资格条件

（一）具有独立法人资格，经营范围包含汽车租赁或道路运输服务（提供营业执照复印件）；

（二）具备独立承担垫付资金的财务能力；

（三）有成熟的票据管理系统或流程；

（四）车辆具有必须的保险资质且商业险种齐全；

（五）其他资格要求同前文（略）。

三、报价及结算方式

（一）报价文件组成：

1.报价函（需列明服务内容、单价及服务承诺，格式自拟）；

2.营业执照、法人身份证复印件等材料（复印件加盖公章）；

3.服务方案（含车辆配置、应急保障措施等）。

（二）报价为不含税价,包含其它所有费用。

（三）据实结算，合同期间，税率随国家政策变化而变化。

（四）对于未在报价表中列出的新增服务项目，在实施前乙方应征得甲方的认可后方可实施，否则甲方有权不予结算。

（五）本项目无预付款，合同期内不承诺乙方承担项目的具体金额，费用按月结算。

（六）本次询价评标办法采用综合评估法，即选择合理报价中符合资质评分最高单位。

四、截止时间及地点

请有意参与的公司于2026年3月26日17：00前以书面形式反馈贵公司的响应情况以及营业执照复印件、服务方案、相关资质复印件，报价函（须加盖公章）至学院办公室。未密封、逾期送达或者未送达指定地点的，不予接受。

五、联系方式

联系电话：龙老师 0773-5805288

桂林技师学院购买社会服务用车项目询价招标 -附件.docx