南网传媒公司2026-2027年档案整理服务采购采购公告
（采购编号：CG1300062002265444）
1.采购条件
本采购项目南网传媒公司2026-2027年档案整理服务采购，采购人为南方电网数字传媒科技有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。
2.项目概况和采购范围
2.1项目概述：为落实推进档案资源多元化、强化档案管理数智化，抓好档案业务规范化，结合传媒公司档案管理工作的实际需求，采购专业档案整理服务机构提供日常档案整理服务。需派档案技术人员常驻档案室，按计划和要求完成相关工作。本项目实行总价包干，服务期从合同签订日起一年。
2.2采购范围：派出至少3名档案技术人员常驻指定办公场所开展日常档案整理服务，每周5天（以国家法定工作日为准）。具体工作为（包括但不限于）按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度要求，将南网传媒公司2024-2025年度的文书档案、合同档案、采购档案、巡视档案、技改档案、业务档案及特殊载体等待归档文件，进行收集、分类、整理、扫描、装订、编号、装盒、上架排列等规范化整理辅助工作，并根据公司数字档案管理标准要求将以上电子文件导入档案管理系统，做好著录、保存、电子数据维护等数字化管理工作。协助完成日常档案利用服务及库房管理工作。提供汇编和制度优化等相关专业档案管理咨询和技术服务。按照南方电网公司档案规范化建设检查要求，对照相关制度规范，协助梳理公司档案建设工作情况，对档案数据进行整合分析，查漏补缺，完成档案工作自查自评和整改提升。完成临时交办的其他综合协助工作。遇特殊情况，根据甲方和现场实际要求，调整人员数量和工作时间。服务期从合同签订日起一年。
2.3项目实施地点：广东省广州市
2.4采购分类：专项
2.5项目类别：服务
2.6标的清单：
序号 | 标的名称 | 标包名称 | 预计采购金额（万元） | 最高投标限价（万元） | 最大中标数量 | 工期/服务期 | 是否特殊包 | 响应保证金 | 备注 |
1 | 南网传媒公司2026-2027年档案整理服务采购 | 南网传媒公司2026-2027年档案整理服务采购 | 38 | 38 | / | 合同签订之日起1年 | 否 | / | / |
注：本项目不收取响应保证金。除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求 |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。 |
2 | 不接受联合体参与。 |
3.2专用资格要求
专用资格要求 |
序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
1 | 具有近三年（验收报告时间在2023年至投标截止之日的）档案整理等相关同类项目业绩， 须提供中标通知书、合同（包括封面、服务内容页、签字盖章页等）、验收合格报告等证明材料扫描件。 | 南网传媒公司2026-2027年档案整理服务采购 |
4.采购文件获取
4.1采购文件获取方式
本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（ style="color:#000000;font-size:10.5pt;font-family:宋体;mso-fareast-font-family:宋体;mso-bidi-font-family:Arial;lang:EN-US;mso-fareast-language:ZH-CN;mso-ansi-language:AR-SA;font-weight:bold;">免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采购文件获取时间
获取开始时间：2026年03月19日19时00分00秒
获取结束时间：2026年03月25日16时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的截止时间：2026年03月26日16时00分00秒
5.响应文件的递交和谈判
5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（ class="Normal" style="height:1.5;text-indent:21.0pt;">5.2响应文件递交开始时间：2026年03月19日19时00分00秒
5.3响应文件递交截止时间：2026年03月30日08时40分00秒
5.34谈判时间及形式
谈判时间：谈判开始时间预计为2026年03月30日08时40分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台( style="color:#000000;font-size:10.5pt;font-family:宋体;mso-fareast-font-family:宋体;mso-bidi-font-family:Arial;lang:EN-US;mso-fareast-language:ZH-CN;mso-ansi-language:AR-SA;">。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。
6.发布公告的媒介
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