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一、项目名称



东航智慧档案室建设项目



二、项目信息



（一）项目基本信息：



本项目位于虹桥机场西区东航权属ⅡB*街坊内（申达六路东侧、维修机坪西侧）*号楼*楼，楼层面积约****平方米，主要包括智慧档案库房、实物档案存放室、业务用房三大部分。采购涵盖相关的各类型智能档案装具、档案RFID系统、智能环境监测调控系统、实物档案存放室、智慧档案库房综合管理平台系统，总控平台和网络建设等，上述信息系统、设备设施须进行集成联动，最终通过智慧档案库房综合管理平台系统实现智慧档案库房、实物档案存放室、业务用房的一体化管理利用。



（二）项目总体须求：



*、提供智慧档案室建设方案，满足公司档案的数字化、智慧化管理。包括对库房、实物档案存放室、业务用房进行合理布局设计，满足档案专业功能须要，同时为招标人基建单位提供包括精密空调机房区域设置、保密库房区域设置、监控点位、灯光点位、AP点位、强弱电等方面的布局建议。



*、提供智能档案装具、档案RFID、环境监测调控相关建设方案，满足不同载体档案安全保管须要以及免费质量保修期内维保、售后服务等。



*、建设一套可实现智能密集架控制、库房信息管理、实物上下架管理、实物借阅归还管理、库房环境监测调控等于一体的智慧档案管理平台，结合外设实现对档案的全生命周期管理。



*、须要对现有实物档案存放室进行基础改造、展览设计、物料采购、施工、布展、开幕、维保，满足实物档案陈展和保管须求。



（三）基本原则



规范化原则：应符合GB *****-****智能建筑设计标准、DA/T **-****档案信息系统运行维护规范、DA/T **-****档案密集架智能管理系统技术要求DA/T **-****、绿色档案馆建筑评价标准DA/T **-****、档案库房空气质量检测技术规范DA/T、DA/T **-****档案馆照明系统设计规范、JGJ **-****档案馆建筑设计规范。



一体化管理原则：管理系统、子系统、智能模块具有标准数据通信接口，满足不同阶段的智能化档案库房建设互联互通须求。管理系统、子系统、智能模块统一管理，支持质保期内及质保期外同步维保提醒。



安全原则：应配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备安全保存档案，并充分考虑信息安全、工控安全等，符合电气安全、安全管理要求、施工要求、绿色节能等建设要求。



保密原则：涉密档案库房智能化建设适用的管理系统、子系统、智能模块须满足国家保密的相关规定。



开放原则：管理系统应具有标准的通信接口，对电子档案管理系统、办公自动化系统、业务系统等具有友好的可拓展性。



（四）项目建设清单



*.智能档案装具：



(*)库房面积总计约****平米，根据实际须要初步划分为*个库房。划分后库房*面积约***平米，作为实物类、纸质类、光介质类档案存放使用。库房*面积约***平米，作为纸质类、光介质类等档案存放使用。库房*面积约**平米，作为保密档案存放使用，须满足保密相关标准规定。



(*)主要建设内容项以实际设计方案为准。



(*)默认包含：导轨嵌入式敷设，地面开槽安装、及设备安装后的回补修复等、档案库区设备强、弱电专用控制箱，强、弱电管、线开槽敷设及墙、地面的回补修复等、架体现场安装实施服务等。



*.档案RFID系统：



(*)系统须要集成档案管理设备：包括标签、架签、工作站、盘点车、手持枪、门禁、机等。



(*)应能通过电子标签对实物档案进行唯一标识，做到对实体档案的借阅、归还、查找、盘点，同时具备出入库检测和全库盘点功能，支持对档案异常出入库的告警，实现实体管理一体化，档案数据发布多媒体化，档案数据交换智能化。该系统可与智慧档案库房综合管理平台系统对接联动使用。



(*)投标人须对现有以件为单位、以卷为单位整理的档案进行标签粘贴和数据录入。



(*)涉密场所使用实体档案智能管理设备应符合基于射频识别的涉密载体管控系统的保密相关标准规定。



(*)主要建设内容以实际设计方案为准。



(*)默认包含：现场实施服务。



*.智能环境监测调控系统：



(*)应能通过前端监测模块层的高精度传感器，采集各类环境信息数据值，通过数据预处理后，存储到数据库层中的相应数据库中，通过各类控制器对终端设备进行自动控制，以满足档案管理规范的相关要求。系统可与智慧数字孪生综合管理器对接联动使用，实现库房环境和安全用电的实时监控，达到集中统一的智能化管理。



(*)主要建设内容以实际设计方案为准。



(*)默认包含:现场实施服务。



*.实物档案存放室：



(*)须对实物档案存放室（***平米）进行空间合理布局和分区，包括但不限于展柜定制、存放室整体设计、装修、设施设备购置及安装调试、展 柜、灯光、展板、展台等布置、后期维护等工作， 确保具备实物档案存放条件，同时满足展示须要。



(*)主要建设内容以实际设计方案为准。



*.智慧档案库房综合管理平台系统：



(*)系统支持国产化部署，满足国产化要求。



(*)应能集成档案存储设备、安全监控防护系统、存储环境控制系统、档案管理利用、电子档案系统等多个子系统于一体，实现多系统的互联互通。应具备全面的安全性、开放性、可扩展性，可以将所有的传统档案资源进行数字转化、利用、控制、组织和管理，实现最大范围的信息感知和信息资源共享。



(*)主要建设内容以实际设计方案为准。



(*)默认包含：系统建设及现场实施服务



*.总控平台及网络建设：



(*)对现有约**平米的业务用房进行控制中心设计，建设总控平台，实现一屏观测全档案库房的设备，管控档案设备、档案数据的所有信息、追溯所有的设备、系统的运行状态，提供所有数据的供管理方研判、决策。



(*)须搭建局域网，保障设备终端本地管理，同时服务器连接内网。



(*)主要建设内容以实际设计方案为准。



(*)默认包含：局域网现场实施服务。



注：主要建设内容见附件“主要建设内容清单”



（五）项目交付时间：****年**月完成实施



三、报名要求：



*.供应商须是具有独立的法人资格的企业或其他组织，具有合法有效营业执照。



*.供应商所投系统须具备《计算机软件著作权登记证书》，同时须具备《ISO****质量管理体系认证》和《ISO*****信息安全管理体系认证》，须提供证书等证明材料。



*.供应商须具备三年内*个金额*千万以上同类项目成功案例（须提供合同关键页、包括、签字页和实施内容清单页等证明材料），必要时可支持实地验证。



*.核心产品（智能密集架）必须是投标人自主生产，不允许拆包、分包或转包。



*.本项目不接受进口产品的投标，进口产品是指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。



*.本项目不接受联合体投标。



四、报名方式



*、报名时间：****年**月**日至****年**月**日止



*、请有意向参与本项目的供应商于****年**月**日前将公****-**-**司相关资质文件及成功案例发送至招标公司联系人邮箱。



五、联系方式



招标公司联系人：陈琪



联系电话：***-********



电子邮箱：chenqi@ceebc.net